承包商管理系统-全流程管控
产品简介
项目管理
核心目的是通过数字化的手段,来提升承包商作业的全过程透明度,从而确保承包商能够高效地按照合同要求进行执行。
项目开始前,系统支持从项目立项、计划制定、资源分配、进度跟踪到验收评价的全流程,都可以进行数字化管理,并将其直接与合同协议编号、备案信息相关联。管理人员可以根据手上相关项目的信息,去自动匹配早已经录入系统的承包商信息,或获取市面上推荐的优质信息。
项目过程中,实现在项目过程中对有承包商参与的项目,都能够完成全流程管控,并支持对项目全生命周期的信息维护,包括项目编号、名称、规模、备案机关、起止时间、负责人等关键字段。支持对集成项目验收进行评价功能,并会自动关联对应的合同协议编号与项目状态,支持多级任务分解与动态调整;与考勤设备联动,自动统计人员工时及考勤记录,优化资源调配。
在成本控制方面,提供成本核算功能,动态跟踪预算执行情况并预警超支风险;支持人工、材料、设备租赁等分类成本分析,生成偏差报告。建立质量检查标准体系,关联施工环节的验收记录;集成安全巡检功能,支持隐患上报与整改闭环管理。对于文件、工序等变动场景,支持统一管理项目文件(如设计图纸、变更指令),实现版本控制和权限审批;支持变更影响评估,自动更新相关任务计划;项目进度看板。
项目结束后,对相关项目进行存档、打分,横向对比分析同类项目及对应的承包商;辅助选择优质承包商。
承包商管理
建立全量承包商档案库,统一管理资质证书、安全协议等基础信息,支持在线审查与动态更新
承包商单位管理——作为系统的核心基础模块,包含承包商单位档案管理(建立基础数据库,记录企业资质证书、安全协议、管理制度、合同、项目信息、违规记录、不良事件等关键信息 并对证照有效期自动预警)、准入审查管理(支持按承包商类型配置差异化准入流程及审核规则,支持对接政府公示系统 快速在线检验关键证件真伪)、综合评估(基于承包商历史事故、经营风险、执法处罚数据等不良事件建立量化评估模型,自动生成信用等级;支持用户自定义评级标准,关联项目投标资格)、招投标管理(自动拦截被列入黑名单的承包商单位参与项目投标、准入申请;支持黑名单分级管理例如永久封禁和限期整改,支持解除黑名单审批)。
承包商人员管理——在确认承包商后,支持对各承包商的人员进行实名登记,包含身份证、工种、资质证书、健康证明、车辆信息、现场必备劳保用品等,通过人脸识别/联系电话/二维码等技术 确保人员身份与档案信息绑定;区别承包商人员与普通访客。支持对人员进行动态排班,提供线上化审核流程,自动校验人员资质(例如特种作业证)、安全培训成绩、体检报告、进场日期区间,对于未达标或异常人员自动触发整改通知,禁止其进入作业现场。支持与门禁、道闸联动,按项目阶段和人员工种调整其通行时段和区域权限;支持对承包商的临时访客设置访问时效,超时自动失效;通过门禁记录相关人员工时并生成考勤报表关联项目进行成本核算,当考勤出现异常时,例如超时作业,给人员及企业相关管理人员进行预警通知。支持根据工种预设违章库(例如安全帽佩戴、抽烟),通过探头识别人员行为以及手动录入违章事件,对异常行为进行扣分并将该人员拉入黑名单。对企业内的人员及其车辆进行轨迹追踪,记录作业区域停留时间、任务完成情况,便于评估人员履职情况;轨迹数据与人员档案自动关联。整合安全培训记录、考试成绩,生成个人及团队培训合格率分析,通过数字化手段实现从准入到退场的闭环管控,有效降低人为管理疏漏风险。
违章管理
内置常见违章行为模板,支持按安全/质量/进度等维度分类,自动关联扣分规则;支持现场人员通过移动端实时拍照上传违章证据,自动记录时间、地点、责任人信息;根据企业预设的积分规则(如年度基础分12分),自动计算个人/团队扣分并生成累计扣分报告;支持手动调整扣分分值,需经审批流程存档。违章记录自动触发整改任务,责任人需上传整改证明(如培训记录、现场复查照片),系统自动校验整改时效,超期未处理升级为高风险事件;支持设置分级预警推送,根据扣分等级自动推送至承包商责任人及企业安全部门;与黑名单联动,扣分过高自动冻结承包商准入作业权限。按项目/承包商/工种分析违章高发类型及趋势,支持交叉分析违章与培训记录、天气条件等关联因素,基于历史数据自动识别新型违章模式,更新违章库内容。
安全教育
支持根据承包商人员角色实现分层差异化培训、自定义培训周期(入场前、年度复训)、培训形式及考核标准,根据人员学习情况自动生成培训记录与成绩单。将培训成绩与人员准入绑定,未通过考核人员禁止进入作业现场。特种作业人员需专项培训并持证上岗,系统自动校验证件真伪和有效性。记录个人培训时长、考试分数及证书状态,支持通过人员二维码、手机号等方式查询其学习进度,培训数据自动同步安全档案,关联违章记录与风险评估。支持统计培训合格率、薄弱知识点 生成团队能力画像,并结合违章记录分析培训效果,优化课程内容。自动预警即将过期的安全证书并进行复训提醒。
作业过程监管
与特殊作业系统对接,支持动火、受限空间等高风险作业的电子票证在线申请、审批及签发,关联承包商资质与安全培训记录;将作业票状态实时同步至相关作业人员,超时未完成自动作废并触发预警;作业过程留痕,结合人员定位、智能视频分析技术,实时监控现场作业环境与行为,违规行为自动记录并触发预警;记录作业人员、时间、地点及安全措施执行情况,支持现场拍照上传关键步骤证据;部分重点区域支持行为轨迹追踪与越界报警。打通隐患排查系统,自动检查作业环境是否符合安全条件;支持在线填报验收记录,上传完工照片与三方签字确认,自动归档至项目档案;验收结果关联承包商绩效评估模型,影响后续投标资格评分。电子化展示现场应急物资位置、逃生路线,承包商人员可通过移动端一键呼叫支援。
评审与黑名单管理
支持对承包商进行月度、季度、年度及项目阶段性评审,评价维度包括资质等级、历史事故、作业行为、执法处罚、验收评价等。通过预设评价规则和周期,自动统计事故、违章记录、资质到期等信息,并支持在线配置评价标准;部分系统可建立承包商表现评估模型,实现量化动态管理,为企业选择提供决策依据。将安全业绩评价结果作为承包商续聘的前置条件,合格者纳入合格承包商名录。黑名单企业或人员(含相同法人关联企业)在准入审批时自动驳回或触发预警;承包商可通过再教育等途径申请解除黑名单,审批后移出。
平台构架
价值亮点
承包商管理数据库
- 对承包商统一尺度、统一标准、统一要求,通过数据分析和挖掘实现优质企业服务和双方利益保护。
- 帮助企业选择性价比最优的合作伙伴;人力资源模块支持动态调整资源分配,避免资源闲置或过度配置。
- 建立各承包商的团队画像、能力模型;客观分析优劣势。
- 解决承包商管理信息碎片化的问题。
动态化评估模型
- 基于承包商资质等级、历史事故、人员配备、不安全行为、不良事件、执法处罚数据、验收评估意见、施工进度安排和处置效果等信息,建立表现评估模型,实现量化管理。
- 交叉分析承包商单位及人员的不良事件、培训记录;根据人员培训合格情况优化课程内容,并更新违章行为库。
Ai应用
- 通过多维度模型自动分析承包商资质,实时预警资质挂靠、证书过期等风险,实现源头过滤。
- 基于历史事故记录和履约表现,AI自动标记高风险承包商并生成黑名单。
- 视频智能分析。如自动识别是否按规范佩戴安全装备、是否有人员存在违规行为,如存在违规行为,系统将自动推送整改通知。
- 根据历史数据进行建模分析,从而预测整个项目的成本存在多少偏差,以及当前工期进度可能带来的风险,辅助管理人员对资源进行调配。
- 系统会自动检验当前承包商所负责的项目施工质量,以及项目进度是否存在异常。
开放性的跨平台服务
- 系统接口开放,集成常规的软硬件接口。
- 根据用户需求进行对接,并完善我们的对接接口。
- 跨平台应用(微信小程序/钉钉/飞书等),提供文字/语音/AR等智能交互体验。
- 支持复杂环境下的离线作业。
承包商管理系统解决的主要问题
流程协同低效问题
跨部门协作障碍:涉及到承包商参与的所有项目数据,系统都会进行统一管理,尤其是如设计、采购、施工等需要跨部门进行协作环节,其相关数据更会进行记录和储存,解决跨部门协作因信息不共通而产生的效率问题。
信息孤岛破除:解决采购与仓储系统之间数据不同频,而产生的系列问题,提升项目采购的验收效率和库存准确率。
成本控制难题
动态成本监控:系统内置多个维度的成本分析模型,一旦检测到当前项目的承包商实际使用成本偏离了项目预算的10%时,将自动触发预警。
资金链优化:内置智能付款计划模块,可以辅助管理者制定付款计划,大幅缩短回款周期,降低资金占用成本。
合规与风险防控
合同风险管控:电子合同模板库集成合规条款,自动识别模糊责任条款(如验收标准缺失),帮助纠纷率下降。
质量追溯体系:通过二维码实现施工/作业过程全链溯源,异常情况快速定位,支持借助物联网设备进行实时预警。
进度管控失效
进度可视化:基于BIM的进度管理,识别承包商在关键路径的延误风险。
资源冲突规避:智能调度算法平衡人力/设备需求,减少施工面闲置率。